Wat weet ik van jou?

 

Binnenkort gaat de nieuwe Europese wetgeving over de bescherming van persoonsgegevens in. Dat betekent dat jij het recht hebt om te weten welke gegevens ik over jou verzamel, en wat ik daarmee doe.

Hieronder heb ik het voor je op een rijtje gezet.

Ik verzamel en bewaar persoonsgegevens voor:

  • Het kunnen versturen van mijn nieuwsbrief
  • Het onderhouden van contacten met cursisten en geïnteresseerden
  • Financiële administratie/boekhouding
  • Het aanleggen van een (klein) dossier bij privé-sessies
  • Het contact onderhouden met geïnteresseerden via Facebook

Wat ik opsla:

  • Nieuwsbrief: voornaam, achternaam, e-mailadres, informatie-voorkeur (wekelijkse lessen, workshops), aanmeld-datum
  • Contacten: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, (evt) postadres
  • Financiële administratie: voornaam, achternaam, (evt) postadres, (evt) bedrijfsnaam, gevolgde cursus/training, datum en bedrag van de betaling
  • Privé-sessies: informatie die relevant is voor eventuele vervolg-sessies.
  • Facebook: als je één van mijn Facebook-pagina’s of berichten hebt geliked (‘Studio Luce Tao Lessen’ of ‘Le Tao de la Femme Lune Netherlands & Belgium’), is dat mij bekend, en is dus jouw Facebook-pagina bij mij bekend. Of ik deze kan bekijken is afhankelijk van jouw eigen privacy-instellingen.

Beveiliging:

  • Nieuwsbrief: alle gegevens zijn beschermd via een wachtwoord binnen de digitale omgeving van mijn wordpress -website
  • Contacten: alle gegevens zijn beschermd via een wachtwoord op mijn computer en telefoon, en worden opgeslagen en gesynchroniseerd via mijn google-account (ook beveiligd met een wachtwoord).
  • Financiële administratie: de gegevens zijn opgeslagen op de harde schijf van mijn computer, en beveiligd door een wachtwoord.
  • Privé-sessies: de aantekeningen worden gemaakt op papier, en bewaard in een afsluitbare kast. In een enkel geval worden gegevens over privé-sessies opgeslagen op de harde schijf van mijn computer, en beveiligd door een wachtwoord.  Na beëindiging van de sessies worden de gegevens (zowel op papier als digitaal) vernietigd.
  • Facebook: het beheer van de Facebook-accounts is beschermd door een wachtwoord.

Gegevens beheren / wissen:

  • Je kunt altijd inzage vragen in de gegevens die ik van jou bewaar, en vragen om deze eventueel te wissen.
  • Je kunt altijd je abonnement op de nieuwsbrief opzeggen.
  • Je kunt altijd je ‘like’ van de Facebook-pagina ongedaan maken.
  • Je gegevens worden bewaard zo lang deze van nut zijn voor  bovenstaande doel-einden (publiciteit, contact, dossiervorming) of tot jij zelf vraagt om de gegevens te wissen.
  • Er is een wettelijke verplichting om de financiële administratie gedurende 7 jaar onveranderd te bewaren.

Er staat ook een uitgebreide en meer formele privacy-verklaring op mijn site.

Eva van der Plas

About Eva van der Plas

Leave a Reply

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.